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Cerrar Caja - Arqueo y Cierre del Día
Cerrar la caja registradora es el último paso del día. Aquí verificas que el dinero coincida con las ventas registradas.
¿Por qué cerrar caja?
- Verificar que el dinero en caja sea correcto
- Identificar si sobró o faltó dinero
- Registrar el cierre del día
- Dejar lista la caja para el próximo día
¿Cuándo cerrar caja?
Al final del día o turno: Cierra caja antes de salir del negocio.
Pasos para cerrar caja
Paso 1: Ir a Caja Registradora
1. Menú lateral → Caja
2. Ves tu caja abierta actual
3. Buscas botón "Cerrar Caja"1
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Paso 2: Contar dinero físico
Antes de registrar en sistema, cuenta el dinero:
Organiza y cuenta por denominación:
Billetes:
- $50.000 × 2 = $100.000
- $20.000 × 3 = $60.000
- $10.000 × 5 = $50.000
Monedas:
- $500 × 10 = $5.000
- $200 × 15 = $3.000
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TOTAL EN CAJA: $295.0001
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Paso 3: Ingresar dinero contado
El sistema te muestra cuánto deberías tener según las ventas. Ingresa el monto que contaste físicamente y el sistema calculará automáticamente la diferencia.
Paso 4: Sistema calcula diferencia automáticamente
Al ingresar el monto contado, el sistema muestra automáticamente el resultado:
┌─────────────────────────────────────┐
│ RESULTADO DEL ARQUEO │
├─────────────────────────────────────┤
│ Esperado: $310.000 │
│ Contado: $295.000 │
│ ───────────────────────────── │
│ DIFERENCIA: -$15.000 │
│ │
│ [Observaciones] │
│ [Confirmar Cierre] │
└─────────────────────────────────────┘1
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Paso 5: Agregar observaciones
Si hay diferencia, explica brevemente qué pasó:
Ejemplos:
"Cliente no quiso cambio de $5.000"
"Billete de $10.000 resultó falso"
"Sin novedades, todo cuadra perfecto"1
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Paso 6: Confirmar cierre
1. Revisas que todo esté correcto
2. Click en "Confirmar Cierre"
3. Sistema genera reporte
4. Caja queda como "Cerrada"1
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Interpretando la diferencia
Cuadre perfecto
- Esperado = Contado
- Todo salió correcto
Sobrante
- Contado > Esperado
- Posibles causas: cliente no quiso cambio, error al dar cambio
Faltante
- Contado < Esperado
- Posibles causas: error al dar cambio, billete falso
Resumen
| Paso | Acción | Tiempo |
|---|---|---|
| 1 | Contar dinero físico | 5-10 min |
| 2 | Ir a Cerrar Caja | 1 min |
| 3 | Ingresar monto contado | 1 min |
| 4 | Verificar diferencia | 1 min |
| 5 | Agregar observaciones | 2 min |
| 6 | Confirmar cierre | 1 min |
| TOTAL | 10-15 min |
Fin del Módulo POS
¡Completaste todo el módulo de Punto de Venta!
Ahora sabes:
- Abrir caja registradora
- Buscar productos
- Usar escáner de códigos
- Agregar al carrito
- Cobrar con diferentes métodos
- Dar cambio correctamente
- Imprimir recibos
- Vender rápidamente
- Cerrar caja y hacer arqueo
¡Estás listo para operar el POS profesionalmente!
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