Crear Producto Simple - Paso a Paso

Crear un producto simple es la base para gestionar tu inventario. Sigue estos pasos detallados.

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¿Qué es un producto simple?

Un producto que no tiene variantes (tallas, colores, etc.).

Ejemplos:

• Cuaderno Norma 200 hojas (un solo tipo)
• Paquete de hojas carta (un solo tipo)
• Esfero azul (un solo tipo)

NO es producto simple:

• Camiseta (tiene tallas S, M, L, XL)
• Cuaderno (tiene colores rojo, azul, verde)
• Zapatos (tiene tallas y colores)

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Antes de empezar

Ten lista esta información:

┌─────────────────────────────────┐
│  DATOS DEL PRODUCTO             │
├─────────────────────────────────┤
│  Nombre: Cuaderno Norma 200h    │
│  Código: CUAD-001               │
│  Precio: $5.500                 │
│  Costo: $3.200                  │
│  Stock inicial: 50              │
│  Stock mínimo: 10               │
└─────────────────────────────────┘

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Pasos para crear un producto simple

Paso 1: Ir a Productos

1. En el menú lateral, haz clic en "Productos"
2. Verás la lista de productos existentes (si hay)

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Paso 2: Click en "Agregar Producto"

1. Busca el botón "Agregar Producto"
2. Está en la esquina superior derecha
3. Haz clic para abrir el formulario

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Paso 3: Completar el formulario

Se abrirá un formulario con varios campos. Completa cada uno:

3.1: Nombre del producto

Campo: Nombre *
Escribe: Cuaderno Norma 200 hojas rayado

Consejos:

• Sé específico y descriptivo
• Usa el nombre completo del producto
• Incluye características importantes (tamaño, tipo, etc.)
• Máximo 255 caracteres

Ejemplos buenos:

"Cuaderno Norma 200 hojas rayado"
"Paquete hojas carta blanco 100 unidades"
"Esfero azul punta fina 0.7mm"

Ejemplos malos:

"Cuaderno" (muy vago)
"Hojas" (no dice qué tipo)
"Lápiz" (no especifica)

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3.2: Código del producto (opcional pero recomendado)

Campo: Código
Escribe: CUAD-001

¿Para qué sirve?

• Identificar productos rápidamente
• Usar con lector de código de barras
• Organizar inventario

Sistema de códigos sugerido:

CUAD-001  → Cuadernos (primero)
CUAD-002  → Cuadernos (segundo)
LAPI-001  → Lápices
ESFE-001  → Esferos
CARP-001  → Carpetas

Consejos:

• Usa letras mayúsculas
• Separa categoría con guión
• Usa números consecutivos
• El código debe ser único

¿Tienes código de barras?

• En celular: Presiona el botón de escáner junto al campo y escanea el código de barras directamente
• En PC: Escribe el código manualmente o usa un lector de código de barras conectado

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3.3: Precio de venta

Campo: Precio de Venta *
Escribe: 5500

Importante:

• Escribe solo números (sin puntos ni comas)
• El sistema formatea automáticamente ($5.500)
• No uses decimales (en Colombia los precios son enteros)

Ejemplos:

5500    → Se muestra como $5.500
12000   → Se muestra como $12.000
45000   → Se muestra como $45.000

¿Cómo determinar el precio?

Fórmula básica:
Precio = Costo + Ganancia deseada

Ejemplo:
Costo del cuaderno: $3.200
Ganancia deseada: $2.300
──────────────────────────
Precio de venta: $5.500

Margen: 41.8% (excelente)

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3.4: Costo del producto (muy importante)

Campo: Costo
Escribe: 3200

¿Por qué registrar el costo?

• Calcular ganancias reales
• Saber márgenes de profit
• Tomar decisiones de precios
• Reportes financieros precisos

¿Dónde encontrar el costo?

• En la factura de compra
• En el precio que pagaste al proveedor
• Incluye transporte si aplica

Ejemplo de cálculo:

Compraste 10 cuadernos:
Costo unitario: $3.200
Transporte: $2.000 (para los 10)
───────────────────────────────
Costo real por unidad: $3.400

Si vendes a $5.500:
Ganancia real: $2.100 (no $2.300)

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3.5: Stock inicial

Campo: Stock Inicial *
Escribe: 50

¿Qué poner?

• La cantidad física que tienes en este momento
• Cuenta los productos antes de registrar

Si es producto nuevo:

Compraste 50 cuadernos → Stock: 50

Si ya lo vendías:

Haz inventario físico:
Cuentas 47 cuadernos → Stock: 47

Si es producto nuevo y aún no llega:

Llega la próxima semana → Stock: 0
(Lo creas pero no lo vendes hasta tener stock)

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3.6: Stock mínimo

Campo: Stock Mínimo
Escribe: 10

¿Qué es? La cantidad mínima que quieres tener antes de reordenar.

¿Cómo calcularlo?

Fórmula simple:
Stock mínimo = Ventas semanales × 2

Ejemplo:
Vendes 5 cuadernos por semana
────────────────────────────
Stock mínimo = 5 × 2 = 10

¿Para qué sirve?

• El sistema te avisa cuando el stock está bajo
• Evitas quedarte sin productos
• Sabes cuándo comprar más

Recomendaciones por tipo de producto:

Tipo de producto	Stock mínimo sugerido
Alta rotación (se vende diario)	15-20 unidades
Rotación media (se vende semanal)	10-15 unidades
Baja rotación (se vende mensual)	5-10 unidades

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Paso 4: Revisar datos

Antes de guardar, verifica:

┌─────────────────────────────────┐
│  REVISAR DATOS                  │
├─────────────────────────────────┤
│  ✔ Nombre: Cuaderno Norma 200h  │
│  ✔ Código: CUAD-001             │
│  ✔ Precio: $5.500               │
│  ✔ Costo: $3.200                │
│  ✔ Stock: 50                    │
│  ✔ Stock mínimo: 10             │
│                                 │
│  Ganancia por unidad: $2.300    │
│  Margen: 41.8%                  │
└─────────────────────────────────┘

Verifica especialmente:

• Precio > Costo (para tener ganancia)
• Stock correcto (evita problemas al vender)
• Código único (no repetir)

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Paso 5: Guardar

1. Haz clic en el botón Agregar Producto
2. Generalmente está en la parte inferior del formulario
3. Espera el mensaje de confirmación

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Producto creado - ¿Qué sigue?

Opción 1: Crear otro producto similar

Si tienes más productos para crear:

1. Haz clic en "Nuevo Producto" nuevamente
2. Completa los datos del siguiente producto
3. Repite hasta tener todos tus productos

Consejo: Crea productos de la misma categoría juntos (todos los cuadernos, luego todos los lápices, etc.)

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Opción 2: Volver a la lista

Si terminaste:

1. Haz clic en "Productos" en el menú
2. Revisa tu lista completa
3. Verifica que todo esté correcto

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Opción 3: Empezar a vender

Si ya tienes productos suficientes:

1. Ve a POS (Punto de Venta)
2. Busca tu producto
3. ¡Véndelo!

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Resumen

Campo	¿Obligatorio?	Ejemplo	Consejo
Nombre	Sí	"Cuaderno Norma 200h"	Sé específico
Código	Recomendado	"CUAD-001"	Usa sistema consistente
Precio	Sí	5500	Solo números
Costo	Muy recomendado	3200	Para calcular ganancias
Stock	Sí	50	Cuenta físicamente
Stock mínimo	Recomendado	10	Basado en ventas

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¿Qué aprendiste?

• Qué es un producto simple
• Cómo completar cada campo del formulario
• Cómo determinar precios y costos
• Cómo calcular stock mínimo
• Cómo evitar errores comunes

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