Carga Masiva de Productos desde Excel

Si tienes muchos productos para registrar, la carga masiva te permite importarlos todos a la vez desde un archivo Excel, evitando crearlos uno por uno.

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¿Cuándo usar carga masiva?

• Tienes un catálogo grande (50+ productos)
• Ya tienes un inventario en Excel
• Estás migrando desde otro sistema
• Quieres empezar rápido sin crear producto por producto

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Pasos para la carga masiva

Paso 1: Ir a Productos

1. Menú lateral → Productos
2. Click en "Agregar Producto"

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Paso 2: Seleccionar "Carga masiva de P. Simples"

En la pantalla de crear producto, verás la opción "Carga masiva de P. Simples". Haz clic para abrir el panel de importación.

Se mostrará una ventana con las siguientes opciones:

Elemento	Descripción
Cómo usar	Abre una guía rápida con instrucciones
Descargar Plantilla	Descarga un archivo Excel con las columnas correctas
Validar Carga	Revisa que los datos estén correctos antes de importar
Área de carga	Arrastra tu archivo .xlsx o .xls
Seleccionar Archivo	Busca el archivo en tu computadora

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Paso 3: Descargar la plantilla

Haz clic en "Descargar Plantilla" para obtener el archivo Excel con la estructura correcta.

Columnas de la plantilla:

Columna	Descripción	Ejemplo
Nombre	Nombre del producto	Cuaderno Norma 200h
Código	Código interno o de barras	CUAD-001
Precio	Precio de venta (solo números)	5500
Costo	Costo del producto (solo números)	3200
Stock	Cantidad inicial	50
Stock Mínimo	Cantidad mínima antes de reordenar	10

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Paso 4: Llenar los datos

Completa cada fila del Excel con tus productos.

Ejemplo:

Nombre	Código	Precio	Costo	Stock	Stock Mínimo
Cuaderno Norma 200h	CUAD-001	5500	3200	50	10
Esfero Azul	ESFE-001	1200	700	100	20
Lápiz Negro	LAPI-001	800	400	80	15
Borrador Blanco	BORR-001	500	250	40	10
Sacapuntas Metal	SACA-001	1500	800	30	8

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Paso 5: Subir el archivo

Arrastra tu archivo Excel al área de carga o haz clic en "Seleccionar Archivo" para buscarlo.

Formatos aceptados:

• .xlsx
• .xls

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Paso 6: Validar la carga

Haz clic en "Validar Carga" para que el sistema revise los datos.

Qué valida el sistema:

• Que no falten campos obligatorios
• Que los precios y costos sean números válidos
• Que no haya códigos duplicados
• Que el formato del archivo sea correcto

Si hay errores, el sistema te mostrará qué corregir.

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Paso 7: Importar los productos

Revisa el resumen de productos a importar y haz clic en "Agregar" para completar la carga.

Resumen de carga:
Productos válidos:     48
Productos con error:    2
Total a importar:      48

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Cómo usar la carga masiva

Sigue estos pasos para importar productos desde un archivo Excel:

1. Descarga la plantilla

Haz clic en "Descargar Plantilla" y abre el archivo Excel.

2. Llena los datos

Completa las columnas: código, nombre, precio, costo, stock y stock mínimo.

3. Sube y valida

Arrastra el archivo o selecciónalo, luego haz clic en "Validar Carga".

4. Importa los productos

Revisa el resumen y haz clic en "Agregar" para importar.

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Consejos

Usa inteligencia artificial

Si ya cuentas con un archivo de Excel con tus productos, descarga la plantilla y usa ChatGPT o Claude para facilitar el proceso. Solo debes proporcionar la plantilla y tu archivo de productos, y solicitar que se complete la plantilla con esa información. Finalmente, verifica los datos e impórtalos.

Revisa antes de importar

Antes de importar, verifica:
- Precios y costos correctos
- Stock inicial real
- Códigos únicos
- Nombres descriptivos

Imágenes

Las imágenes no se pueden subir mediante carga masiva. Debes agregarlas manualmente después de importar los productos.

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Resumen

Paso	Acción	Importante
1	Ir a Productos → Agregar Producto	-
2	Seleccionar Carga masiva	-
3	Descargar plantilla	Usa el formato exacto
4	Llenar datos en Excel	Respeta las columnas
5	Subir archivo	.xlsx o .xls
6	Validar carga	Corrige errores si hay
7	Importar	Haz clic en Agregar

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