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Inventario - Control de Stock
El módulo de inventario te permite gestionar el stock de tus productos: entradas, salidas, ajustes y valorización.
¿Qué aprenderás?
- Agregar stock (compras)
- Reducir stock (mermas, ajustes)
¿Por qué es importante el inventario?
Control total de tu mercadería
- Sabes exactamente cuánto tienes
- Evitas robos hormiga
- Detectas pérdidas a tiempo
- Nunca te quedas sin productos para vender
Decisiones de compra inteligentes
- Compras lo necesario, ni mucho ni poco
- Negocias mejor con proveedores
- Optimizas tu dinero invertido
Artículos de esta sección
- Agregar Stock - Registrar compras de mercadería
- Reducir Stock - Registrar salidas y mermas
Flujo de inventario
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ CICLO DE INVENTARIO │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 1. COMPRAS │
│ ↓ │
│ Registras entrada de mercadería │
│ Stock AUMENTA │
│ │
│ 2. VENTAS (POS) │
│ ↓ │
│ Vendes productos │
│ Stock DISMINUYE automáticamente │
│ │
│ 3. DEVOLUCIONES │
│ ↓ │
│ Cliente devuelve │
│ Stock AUMENTA │
│ │
│ 4. AJUSTES │
│ ↓ │
│ Corriges diferencias │
│ Stock aumenta o disminuye │
│ │
│ 5. REPORTES │
│ ↓ │
│ Analizas rotación │
│ Tomas decisiones de compra │
│ │
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Conceptos clave
Stock físico vs Stock en sistema
Stock físico: Lo que realmente tienes en estantes/bodega
Stock en sistema: Lo que dice Nuxo POS que tienes
DEBERÍAN SER IGUALES
Si hay diferencia → Necesitas ajuste1
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Entradas de inventario
Cuándo aumenta el stock:
- Compras a proveedores
- Devoluciones de clientes
- Ajustes positivos (encontraste producto)
- Transferencias de otra tienda1
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Salidas de inventario
Cuándo disminuye el stock:
- Ventas (automático desde POS)
- Mermas/deterioro
- Robos/pérdidas
- Ajustes negativos
- Donaciones1
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Tipos de movimiento
| Tipo | ¿Cuándo se usa? | ¿Afecta stock? |
|---|---|---|
| Compra | Llegada de mercadería | Sí (aumenta) |
| Venta | Cobro en POS | Sí (disminuye) |
| Devolución | Cliente devuelve | Sí (aumenta) |
| Ajuste + | Corriges hacia arriba | Sí (aumenta) |
| Ajuste - | Corriges hacia abajo | Sí (disminuye) |
| Merma | Producto dañado | Sí (disminuye) |
Ejemplo real: Ciclo completo
Escenario: Papelería "El Estudiante"
Día 1: Compra
Llega proveedor con:
- 50 Cuadernos Norma × $3.200 = $160.000
- 100 Lápices pilot × $250 = $25.000
Registras en Inventario → Agregar Stock
Stock inicial:
- Cuaderno: 8 → 58
- Lápiz: 15 → 1151
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Día 2-5: Ventas
Vendes en POS:
- Cuadernos: 30 unidades
- Lápices: 80 unidades
Stock automático (POS descuenta):
- Cuaderno: 58 → 28
- Lápiz: 115 → 351
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Día 6: Devolución
Cliente devuelve:
- 2 Cuadernos (salieron mal)
Registras devolución:
- Cuaderno: 28 → 301
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Día 7: Inventario físico
Cuentas físicamente:
- Cuaderno: Tienes 29 (sistema dice 30)
- Lápiz: Tienes 35 (sistema dice 35)
Diferencia cuaderno: -1 unidad
Posible causa: Error en venta, robo, pérdida
Registras ajuste:
- Cuaderno: 30 → 29 (ajuste -1)1
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Día 8: Reporte
Analizas semana:
Compra inicial: $185.000
Ventas: $245.000
Ganancia: $60.000
Stock final:
- Cuaderno: 29 unidades ($92.800 valor)
- Lápiz: 35 unidades ($8.750 valor)
Rotación:
- Cuaderno: 30/58 = 52% (buena)
- Lápiz: 80/115 = 70% (excelente)
Decisión:
- Pedir más lápices (se venden mucho)
- Cuadernos: stock adecuado1
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¿Listo para empezar?
Tiempo estimado para completar: 40-45 minutos Práctica recomendada: Registrar movimientos reales de tu negocio