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Abrir Caja Registradora - Primer Paso del Día
Abrir la caja registradora es el primer paso obligatorio antes de poder cobrar ventas.
¿Por qué debes abrir caja?
- El sistema necesita saber dónde guardar el dinero de las ventas
- Hay una sola caja por negocio (administrador único)
- Permite controlar apertura y cierre del día
- Registra el monto inicial para cambio
¿Cuándo abrir caja?
Primera vez del día:
8:00 AM - Llegas a tu negocio
8:15 AM - Abres el sistema
8:20 AM - Abres la caja registradora
8:30 AM - Listo para vender1
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Solo UNA vez al día:
- Abres caja en la mañana
- Vendes durante el día
- Cierras caja en la noche
Pasos para abrir caja
Paso 1: Ir a Gestión de Caja
- En el menú lateral, haz clic en "Caja"
- Verás la página de Gestión de Caja con el estado actual y el historial
Paso 2: Click en "Abrir Caja"
Cuando la caja está cerrada, verás una tarjeta en la parte superior:
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ [Caja Cerrada] ┌─────────
│ │Abrir Caja│
│ Abre una nueva caja para comenzar └─────────┘
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Haz clic en el botón "Abrir Caja" (azul)
Paso 3: Ingresar monto inicial
El sistema te pedirá el monto inicial de apertura.
Campo: Monto Inicial
Ejemplo: 500001
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¿Qué es el monto inicial?
- El dinero que pones en la caja para dar cambio
- Billetes y monedas para devolver a clientes
- NO es dinero que estás vendiendo
¿Cuánto dinero poner como inicial?
Recomendación para negocio pequeño:
Billetes:
- 5 × $10.000 = $50.000
- 10 × $5.000 = $50.000
- 20 × $2.000 = $40.000
- 20 × $1.000 = $20.000
─────────────────────────
Total sugerido: $160.0001
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Para negocio mediano:
Total sugerido: $300.000 - $500.0001
Factores a considerar:
- Muy poco → No tendrás cambio
- Mucho → Dinero innecesario quieto
Paso 4: Agregar notas (opcional)
Puedes agregar una nota para referencia:
Campo: Notas
Ejemplo: "Caja inicial del día - Turno mañana"1
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Ejemplos de notas útiles:
"Turno mañana - María"
"Caja principal"
"Inicio de semana"
"Día festivo"1
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Paso 5: Confirmar apertura
- Revisa que el monto sea correcto
- Haz clic en "Abrir Caja" o "Confirmar"
- Espera el mensaje de confirmación
Errores comunes al abrir caja
Poner monto inicial incorrecto
MAL: $10.000 (muy poco, no tendrás cambio)
BIEN: $50.000 - $160.000 (suficiente para el día)1
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Consecuencia:
- No podrás dar cambio a clientes
- Tendrás que usar dinero de ventas (confuso)
Abrir múltiples cajas sin cerrar la anterior
MAL:
Abres caja en la mañana
Intentas abrir otra sin cerrar la primera
BIEN:
Abres caja en la mañana
Cierras caja al final del día1
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Regla: Solo UNA caja abierta a la vez
No contar el dinero físico
MAL: Pones $50.000 sin contar
BIEN: Cuentas billetes y monedas antes de registrar1
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Consecuencia:
- Diferencias al cerrar caja
- No sabes si falta o sobra dinero
Resumen
| Paso | Acción | Importante |
|---|---|---|
| 1 | Ir a Caja | Menú lateral |
| 2 | Click "Abrir Caja" | Botón azul en tarjeta |
| 3 | Ingresar monto inicial | Contar dinero físico primero |
| 4 | Agregar notas (opcional) | Referencia del día |
| 5 | Confirmar | Verificar monto antes |
¿Listo para vender?
Con la caja abierta, ahora puedes comenzar a usar el POS para cobrar ventas.
¿Caja abierta? Siguiente: Cerrar Caja