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Reducir Stock - Registrar Salidas de Inventario
Cuando necesitas disminuir el stock de un producto por mermas, daños, vencimientos o ajustes, debes registrarlo en el sistema para que el inventario se mantenga actualizado.
¿Cuándo reducir stock?
- Productos dañados o rotos
- Productos vencidos
- Mermas (pérdidas por almacenamiento o manipulación)
- Ajustes negativos (el sistema dice más de lo que realmente tienes)
- Consumo interno del negocio
Pasos para reducir stock
Paso 1: Ir a Inventario
1. Menú lateral → Inventario
2. Click en el botón "Reducir Stock"1
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Paso 2: Seleccionar el producto
Se abre un formulario con los siguientes campos:
Producto / Variante *
Busca el producto por nombre, código o escaneando el código de barras. Si el producto tiene variantes, debes seleccionar la variante específica.
Paso 3: Ingresar la cantidad a reducir
Cantidad a Reducir *
Cantidad a Reducir: 51
Indica cuántas unidades vas a descontar del stock actual.
Importante: La cantidad no puede ser mayor al stock disponible. El sistema validará que tengas suficiente inventario.
Paso 4: Ingresar la razón de la reducción
Razón de la Reducción *
Razón: Productos dañados por humedad1
Describe por qué estás reduciendo el stock. Esto queda registrado en el historial de movimientos para futuras auditorías.
Ejemplos de razones comunes:
- "Producto vencido"
- "Merma por rotura en transporte"
- "Ajuste por conteo físico"
- "Consumo interno"
- "Producto defectuoso"
Paso 5: Guardar la reducción
1. Revisa que el producto, cantidad y razón sean correctos
2. Click en "Guardar Reducción"
3. El sistema actualiza el stock automáticamente1
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┌─────────────────────────────────────────┐
│ ✔ Reducción de stock guardada │
│ Producto: Cuaderno Norma │
│ Cantidad reducida: 5 │
│ Stock actualizado: 45 → 40 │
└─────────────────────────────────────────┘1
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¿Qué pasa después de guardar?
El sistema actualiza automáticamente:
- Stock del producto: Disminuye según la cantidad registrada
- Registro de movimiento: Se crea un movimiento tipo "AJUSTE -" o "MERMA"
- Valor del inventario: Disminuye según el costo del producto
Resumen
| Campo | ¿Obligatorio? | Ejemplo |
|---|---|---|
| Producto / Variante | Sí | Cuaderno Norma 200h |
| Cantidad a Reducir | Sí | 5 |
| Razón de la Reducción | Sí | "Productos dañados por humedad" |
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