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Crear un Empleado - Paso a Paso
Crear un empleado te permite asignar tareas a tu personal sin darles acceso completo al sistema. Cada empleado solo verá los módulos que le permitas.
Antes de crear un empleado
Asegúrate de tener:
- Un correo electrónico para el empleado (será su usuario para iniciar sesión)
- Clara la lista de módulos a los que necesitará acceso
- Una contraseña inicial segura
Paso 1: Ir a Empleados
Desde el menú lateral, haz clic en Empleados.
Verás la lista de empleados creados (vacía si es tu primera vez).
Paso 2: Crear nuevo empleado
Haz clic en el botón "Nuevo Empleado".
Se abrirá un formulario con las siguientes secciones:
Paso 3: Datos del Empleado
Completa los campos de acceso:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre * | Nombre identificativo del empleado | María o Cajera |
| Correo Electrónico * | Se usará para iniciar sesión | empleado@ejemplo.com |
| Contraseña inicial * | Solo el administrador puede cambiarla | Temp2024! |
Importante: El correo debe ser único. No puede repetirse entre empleados ni con la cuenta del administrador.
Paso 4: Módulos con Acceso
Selecciona los módulos que el empleado podrá ver y usar:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ MÓDULOS CON ACCESO │
│ │
│ [Seleccionar Todos] [Deseleccionar] │
│ │
│ ☑ Punto de Venta │
│ ☐ Productos │
│ ☐ Cuentas │
│ ☐ Ventas │
│ ☐ Caja │
│ ☐ Inventario │
│ ☐ Devoluciones │
│ ☐ Configuración │
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Puedes usar los botones "Seleccionar Todos" o "Deseleccionar Todos" para agilizar la selección.
Recomendaciones por rol:
| Rol | Módulos recomendados |
|---|---|
| Cajero | Punto de Venta, Caja |
| Vendedor | Punto de Venta, Productos, Cuentas |
| Bodeguero | Inventario, Productos |
| Supervisor | Punto de Venta, Cuentas, Ventas, Caja, Devoluciones |
Paso 5: Crear el empleado
- Revisa que los datos estén correctos
- Haz clic en "Crear Empleado"
El empleado aparecerá en la lista de empleados activos.
¿Qué pasa después?
- El empleado ya puede iniciar sesión en
app.nuxopos.com/logincon su correo y contraseña - Al entrar, solo verá los módulos que le fueron asignados
- El administrador puede cambiar la contraseña del empleado en cualquier momento
Trazabilidad
Cada acción del empleado queda registrada con su nombre:
- En Ventas, cada registro muestra qué empleado realizó la venta
- En Detalles de Venta, aparece el nombre del empleado responsable
- En Movimientos de Caja, se identifica quién abrió o cerró caja
- En Inventario, se registra quién hizo cada movimiento de stock
Esto te permite tener control total sobre lo que hace cada persona en tu negocio.
Resumen
| Campo | ¿Obligatorio? | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Identifica al empleado en el sistema |
| Correo Electrónico | Sí | Único. Se usa para iniciar sesión |
| Contraseña | Sí | El administrador puede cambiarla después |
| Módulos | Sí | Al menos uno debe estar seleccionado |
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Tiempo estimado: 5 minutos